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Systeme anders denken

Nutzung von Cloud QM als normkonforme Dokumentation für Ihr Managementsystem

Cloud QM :: Angebot 2

Full Service System

ab 150,- € / Monat

Cloud QM inkl. monatlichem Support-Paket und jährlichem System-Audit per Videokonferenz

Cloud QM :: Angebot 3

Wissenscloud

ab 500,- € / Monat

Unsere Performance-Lösung für Ihr organisationsweites Wissens- und Managementsystem

Cloud QM :: Angebot 1

Basic System

ab 75,- € / Monat

Cloud QM :: Vorteile

Cloud QM ist Ihr cloud-basiertes Managementsystem, mit dem Sie das prozess- und systemspezifische Wissen in Ihrer Organisation schnell erfassen, aufbereiten und verwalten können. Ebenso können Sie über Cloud QM Dokumente und Formblätter revisionssicher ablegen und Ihren Mitarbeiter*innen online zu Verfügung stellen. Weiterhin sind in Cloud QM leistungsstarke Werkzeuge implementiert, mit denen Sie die spezifischen Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001 oder AZAV spielend leicht erfüllen können. In Ihrer eigenen Wissenscloud stehen Ihnen zusätzliche Funktionalitäten wie Blogs, Wikis, Foren, Kalender, Mini-Datenbanken, Chats, Schulungen und vieles mehr zur Verfügung.

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Cloud QM :: Aufbau

Ihr Cloud QM Managementsystem hat schon ab der Ersteinrichtung eine wissensoptimale Grundstruktur, die wir inhaltlich gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team an Ihre Prozesse anpassen. Hierbei arbeiten wir vorzugsweise mittels Videokonferenz dezentral direkt mit Ihnen in Ihrem Cloud QM System. So sparen Sie unnötige Reisekosten und wir schonen die Umwelt. Gleichzeitig sind Sie terminlich sehr flexibel, da auch kurze Online-Meetings z.B. zur Klärung von Detailfragen schnell mit uns vereinbart werden können. Aber natürlich besuchen wir Sie auch vor Ort, wenn es um besondere Anforderungen, Teamschulungen und komplexe Prozesse geht.

Cloud QM :: Realitätscheck

Im Anschluss an den Aufbau Ihres Cloud QM Managementsystems führen wir für Sie einen "Realitätscheck" in Form eines internen System- und Prozessaudits durch. Alle Audits werden von erfahrenen Auditor*innen gemäß der ISO-Referenznormen für die Auditierung von Managementsystemen durchgeführt. Hierdurch erhalten Sie von uns nochmals wichtige Empfehlungen zur Feinabstimmung Ihres Managementsystems und zur Verbesserung Ihrer Prozesse. So können Sie sicher sein, dass Sie optimal auf jedes externe Audit vorbereitet sind.

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Cloud QM :: Support

Nach dem Abschluss des Systemaufbaus planen wir Ihr externes Audit und begleiten Sie währen der Erstzertifizierung. Auch danach unterstützen wir Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen mit unserer System, Prozess- und Normenkompetenz.

Cloud QM ist nicht nur eine innovative Plattform, sondern ein ebenso leistungsstarkes wie kosteneffizientes Full Service Betreuungskonzept für Ihr Managementsystem.

Cloud QM Facts

Open Source Technologie

Cloud QM basiert auf der Open Source Technologie von ILIAS, einer an deutschen Hochschulen entwickelten und genutzten Lösung zur Erfassung und Verteilung von Wissen.

DSGVO-konformes Hosting

Das Hosting von Cloud QM und von allen Kundensystemen erfolgt ausschließlich auf geschützten Servern in deutschen Rechencentern.

Rollenbasiertes Rechtemanagement

Ob Mitarbeiter, Auditorin oder Prozessmanager*in, jede/r kann in Cloud QM die Rechte erhalten, die benötigt werden. Dies gilt sogar für jedes einzelne Objekt.

Überall im Web erreichbar

Das Design von Cloud QM ist responsiv und damit unabhängig von Ihrem

 Endgerät. Inhalte können auch unterwegs von jedem Smartphone, Tablet oder PC abgerufen werden.

Anpassung an Corporate Design

Im Basic und Full Service System wird Ihr Firmenlogo eingebunden. Master Systeme 360° können sogar vollständig an Ihr Firmendesign angepasst werden.

Dokumentation von Prozessen

Managementsysteme müssen nicht hässlich sein. Cloud QM bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Prozesse und Verfahren nutzerfreundlich zu visualisieren.

Verwaltung von Dokumenten

Funktionen zur Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von Medien, Office-Dateien oder PDF sind ebenfalls eine Stärke von Cloud QM.

Aufbau von Wissen im Team

Die in Cloud QM integrierten Autorentools ermöglichen Ihrem Team ein gemeinsames Arbeiten an Inhalten, inklusive Kommentarfunktionen und Notizmöglichkeiten.

Umfragen, Abfragen, Meinungsbilder

Eine schnelle Abstimmung von Terminen, eine umfangreiche interne Umfrage oder sogar eine echte Wissensprüfung, Cloud QM bietet auch hier vielfältige Werkzeuge.

Kommunikation & Kollaboration

Chats, Foren, interne eMails, Kalender mit Aufgabenverwaltung, Schlagwörter, Glossare, Team-Wikis: auch das ist ohne Mehrkosten in Cloud QM integriert.