Die Braincode Consulting GmbH hat in Zusammenarbeit mit dem DRK-Kreisverband Steinfurt e.V. ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt erfolgreich abgeschlossen. Ziel war es, die IT-Infrastruktur sowie die organisatorischen Abläufe in den Kindertageseinrichtungen des Verbandes zu optimieren.
In einem dreimonatigen INQA-Coaching wurden Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse analysiert und maßgeschneiderte Maßnahmen umgesetzt. Besonders erfolgreich waren die Digitalisierung des Überstundenmanagements und der Essensbestellung sowie die Etablierung des Systems "Kitaplus".
In intensiven Workshops wurde unter anderem ein „virtueller Arbeitskoffer“ für die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickelt. Ebenso wurde die interne Kommunikation und Zusammenarbeit durch die Einführung von Plattformen wie "MS Teams" und "Ilias" deutlich verbessert.
Eine abschließende Evaluation bestätigte die hohe Zufriedenheit des Auftraggebers, insbesondere aufgrund der praxisnahen und strukturierten Vorgehensweise, die auch „Nicht-Profis“ erfolgreich einbezog.
Zukünftig liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse, insbesondere durch Standardisierung und Automatisierung. Die positive Resonanz auf das Projekt verdeutlicht die nachhaltigen Veränderungen und die Rolle von Braincode Consulting als verlässlicher Partner bei der Digitalisierung von Organisationen.
